Twee apparaten worden er één
De gebruikelijke opstelling buiten de deur is een kassa of telefoon náást een losse pinautomaat. Je slaat de bestelling aan, leest het bedrag af en tikt het over op het pinapparaat. Dat overtypen is de zwakke plek: één cijfer verkeerd en je kassa en je bankafschrift lopen uiteen. Aan het eind van de dag klopt de telling niet, en je weet niet meer bij welke bon het misging.
Daar komt de praktijk nog bij. Twee apparaten betekent twee accu's die leeglopen, twee dingen om mee te nemen, en twee dingen die stuk kunnen op een dag dat je ze niet kunt missen.
Op een P3 Air staat FlowPOS op hetzelfde toestel als de betaalapp van MultiSafepay. Je rekent af in de kassa, het bedrag gaat rechtstreeks naar de betaalapp, en de klant houdt zijn pas tegen de achterkant van hetzelfde apparaat. Er wordt niets overgetypt, dus er valt ook niets verkeerd over te typen. Hoe die betaling daarna verloopt staat in hoe pinnen werkt, van pas tot betaling.
Wat er in het toestel zit
De P3 Air is een betaalterminal van MultiSafepay op Sunmi-hardware, met Android 13. Omdat het Android is, draait onze gewone kassa-app erop — dezelfde artikelen, prijzen en rapportage als op een vaste kassa.
- Scherm
- 6,76 inch, ongeveer telefoonformaat
- Accu
- 5000 mAh, verwisselbaar — een lege accu is een wissel, geen stopcontact
- Gewicht
- 313 gram
- Betalen
- Contactloos aan voor- én achterkant, plus pas invoeren en pincode
- Verbinding
- Wifi, bluetooth en 4G via eSIM
- Bestand tegen
- Stof, water en een val van 1,5 meter
- Bonprinter
- Zit er niet in
Die laatste regel is de belangrijkste van de tabel. Er zit geen bonprinter in, dus een papieren bon kun je niet meegeven. Wil je klanten toch iets meegeven, dan mail je de bon vanuit de kassa. Voor een marktkraam of een festival is dat zelden een bezwaar; voor een zaak waar mensen standaard een bon verwachten, is het er wel één.
Werken zonder wifi
Op een markt, een festival of bij een klant thuis is er geen netwerk van jou. Het toestel heeft daarvoor een eSIM aan boord: geen kaartje dat je erin schuift, maar een abonnement dat we op het toestel activeren. Daarmee hangt hij aan het mobiele netwerk, los van de wifi van de locatie.
Eerlijk over wat er gebeurt als het bereik wegvalt: aanslaan en bonnen maken loopt door, want de kassa werkt lokaal en synchroniseert later bij. Voor de betaling zelf heb je wél verbinding nodig — een pintransactie moet nu eenmaal langs de bank. Op een locatie waarvan je weet dat het netwerk er slecht is, controleer je dat dus vooraf, net zoals je de stroom vooraf controleert.
Wat het kost, compleet
Aanbieders van mobiele kassa's noemen zelden een prijs; je vraagt een offerte aan en hoort het daarna. Wij zetten het hier gewoon neer, zodat je het kunt narekenen voordat je iemand spreekt.
| Wat | Bedrag | Wanneer |
|---|---|---|
| Sunmi P3 Air | € 399 | eenmalig, of € 22 per maand bij 36 maanden huur |
| FlowPOS Compleet | € 29 | per maand, inclusief vijf werkplekken |
| MultiSafepay | tarief per transactie | rechtstreeks met hen, niet via ons |
| Mobiele data (4G) | € 9 | per maand of € 100 per jaar — alleen als je geen wifi hebt |
Alle bedragen zijn exclusief btw. Die € 29 is geen actieprijs: het gewone tarief is € 39, en het wordt € 29 zodra je via ons pint. We krijgen van de betaalverwerker een vergoeding voor de klanten die we aanbrengen, en die verrekenen we in het abonnement. Pin je liever bij je eigen bank, dan kan dat ook — dan blijft het € 39 en houd je een losse pinautomaat.
Die vijf werkplekken zitten er vanaf dag één in. Begin je met één toestel op de markt en komt er later een vaste kassa in een pand bij, dan hoeft er geen ander abonnement aan te pas te komen. Je kunt het zelf uitrekenen in de configurator, met of zonder huur. Wil je weten hoe dat zich verhoudt tot andere aanbieders, dan staan kassa en pinkosten naast elkaar in de prijsvergelijking van zeven kassasystemen.
Waar het goed voor is, en waar niet
Dit past op plekken waar geen toonbank staat, of waar er geen ruimte voor is. Een foodtruck, een marktkraam, een festivalbar, een pop-upstand, een cateraar die op locatie afrekent, een bezorger die aan de deur pint. Ook als tweede toestel naast een vaste kassa werkt het: in een terrasdrukte loopt iemand met de P3 Air rond terwijl de kassa binnen gewoon doordraait, op dezelfde artikelen en in dezelfde rapportage.
Het past níét overal. Wie standaard een papieren bon meegeeft, mist de printer. Wie veel contant geld aanneemt, mist de kassalade. En wie de hele dag honderden bonnen aanslaat, gaat een scherm van 6,76 inch klein vinden — daarvoor staat er beter een vaste kassa met een groot scherm.
De eerlijkste manier om erachter te komen is het zelf proberen. De kassa-app is op een Android-toestel dat je al hebt; dan weet je of de schermgrootte en de manier van aanslaan je bevallen, voordat er hardware aan te pas komt.